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项目经理部的职责和相关工程报表

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-08-24  浏览次数:306
项目经理部的职责和相关工程报表

一、工作流程:



二、项目经理的角色特点:

项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:

1、合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是公司在合同项目上的全权委托代理人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。

2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。

3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。

4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。

5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。

总之,项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。

三、工程项目提成分配:

我们以前是专业的工程公司,其提成方式为工程毛利的10%~25%之间,具体根据项目的合同额和项目的预期毛利润额来规划提成比例。工程实施完工后,按四种情况进行确定项目组的项目提成:

1、工程管理混乱,没有完成合同的内容或不能按期完成合同内容并对公司形象、声誉造成不利影响的,如可能的情况下及时更换项目经理,并对原项目经理进行调离和罚款等处罚。

2、工程全部完成,但管理较乱,给业主印象不好的,不享受提成。

3、保质保量按合同要求完成合同内容,并基本达到预期毛利润额,充分维护公司利益和形象,得到业主认可的,按项目开始时规定的提成比例进行提成。

4、超额完成合同内容,并很好的协调各方关系,为公司赢得客户,并提高了毛利润额的,除按项目初期规定的提成比例进行提成外给予一定的经济奖赏。

四、项目管理工程中需要利用的报表

(一)前期准备

1、现场勘察纪要

2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式

3、工程施工任务书

4、工程进度计划表

5、材料设备供货时间表

6、技术交底记录

7、前期准备会议纪要

8、工程成本预核算

9、材料设备进场报验单

(二)工程实施工程中

10、立项表

11、合同

12、技术设计方案

13、开工报告

14、工程设计变更

15、工程进度计划表变更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作报告

19、工程会议纪要

20、质量工作实施情况检查记录

21、隐蔽工程验收记录

22、分部/项工程预验收记录

(三)工程验收期间

23、请验报告

24、验收报告

25、相关技术文档列表

26、相关技术文档模板

27、系统试运行记录

28、工程移交纪要

29、记录整理归档及移交

30、结算

31、工程总结报告

32、发文登记表

33、收文登记表

(四)售后维护期间

34、用户现场维护记录

35、用户回访信息记录

36、用户培训计划

37、用户投诉处理记录


现 场 勘 察 表(1)

表 名:现场调查表格

文件号:

日期:

参加勘察人员:

工程项目:

业主名称:

地 址:

联系方式:

业主负责人:

电话:

传真:

补充说明:













其他相关情况叙述:

现场名称:

地址:

具体位置:

监理单位:

负责人:

电话:

设计单位:

负责人:

电话:

土建单位:

负责人:

电话:

装修单位:

负责人:

电话:

客户现场组织:

联系人:

联系人:

电话:

电话:

设备进场方式:

管理部门:

电话:

估计开工时间:

相关施工单位:

其他相关分包方:

电话:

联系人:

工程相关情况:























































表式:ITR/XCKC-01

备注:1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;

2、相关选项可根据实际情况进行调整;

3、由项目经理填写,分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。

现场调查表(2)

建筑物名称

楼层数量建设数量

作用\重要设备

归属

其他事项描述内容









是否有相关设备:

长: 宽: 高:

支撑方式:

层高











































电力供给

农电:

市电:

发电机:

农电: 安全措施 最大负荷

市电: 安全措施 最大负荷

发电机 安全措施 最大负荷

主干线路

弱电竖井

竖井数量

长度

竖井原设计用途及现有线缆种类、冗余情况

工程涉及的子系统内容:















设备间(主机房)情况描述:(包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况)

















接线间(配线间)情况描述:(包括现有设备使用状况,是否存在安全隐患、房间长、宽、高)























表式:ITR/XCKC-02

备注:1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;

2、相关选项可根据实际情况进行调整;

3、由项目经理填写,分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。
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