传真机在日常生活中很常用，在办公室中也经常使用。传真的使用方法如下:
1.启动传真机。
2.传真内容通常文本和图片面朝下放置。
3.拨打对方的传真号码。传真分为自动应答和手动应答两种。自动接听不需要对方接通，手动接听需要对方接通后才能传真。
4.拨完传真号码后，点击传真机上的“传真按钮”发送。
5.当传真流程开始时，对方开始接收文件，待传真内容全部从传真出口出来后，受理完成。
6.发传真时注意不要填错传真号，分清是自动传真还是人工接收，以免误传，耽误时间。
7.使用过程中定期检查传真机，保持正常通风散热，保持传真出入口清洁，避免传真机损坏。
如何使用传真机:连接电话线，把你要传送的文件放入送纸器，然后输入传真号码。然后，对方接通后，告诉对方给你信号。对方给你信号后，按“确认”就行了。在某些传真机上，确认和开始是一个键！用法:如果对方要给你发传真，拿起听筒按Fax/Copy/Enter(一般为绿色)，然后放下电话。对方收到传真信号后，传真的内容会比你的多！如果你想发传真到别人家，你应该先打电话给对方比较传真信号。听到哔哔声后，按下您自己传真机的传真/复印/输入按钮(您也可以让手机开着)，您就可以发送传真了。
还可以教自动接收传真，不用麻烦！传真机维修常识:不要频繁开关机，因为每次开关机，传真机的电子元件都会发生冷热变化，频繁的冷热变化容易导致机内元件过早老化，每次启动的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
尽量使用特殊的传真纸。请参考传真机的说明并使用安全传真纸。
劣质传真纸不够光滑，使用时会磨损热敏记录头和送纸辊。
记录纸上的化学染料配方不合理，会导致打印质量差，储存时间短。
而且记录纸不要长时间暴露在阳光下或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，导致复印或接收的文件不清晰。使用过程中禁止打开折叠式舱口盖。请不要在打印过程中打开纸卷上的折叠舱口盖。如果真的有必要，必须先按下停止按钮，以免发生危险。同时，打开或关闭折叠式舱口盖的动作不能太激烈。
因为传真机的热敏记录头大多安装在纸质舱盖的下面，当纸质舱盖关闭时，动作太猛，纸质舱盖轻的时候会变形，重的时候热敏记录头会开裂损坏。
始终用柔软的干布清洁传真机，并保持传真机外部清洁。
对于传真机内部，除了每半年打开折叠式舱口盖，用干净柔软的布或纱布蘸酒精擦拭打印头外，还需要清洁和维护硒鼓和扫描仪。
因为使用一段时间后，原装的滚筒和扫描仪会逐渐积灰，所以每半年要清洗保养一次。
擦拭原滚筒时，必须使用干净的软布或浸有酒精的纱布。应小心不要将酒精滴入机器。
扫描仪部分(如CCD或CIS和热敏记录头)比较麻烦，因为这个部分在传真机内部，所以需要工具的帮助。
一般来说，有一种清洁工具，可以把扫描仪玻璃上的灰尘蘸上酒精后，通过进纸口送到传真机上复印。
不要直接用手或用脏布或纸擦拭。使用环境很重要。传真机应避免阳光直射、热辐射、强磁场、潮湿多尘的环境，或靠近空调制、加热器等容易被水溅到的地方。
同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子电路和器件。为安全起见，如遇雷电、雷雨天气，传真机应暂停使用，并拔掉电源和电话线，以免雷击损坏传真机。传真机应放置在室内平台上，左右与其他物品保持一定的空距离，以免造成干扰，便于通风。请前后保持30cm的距离，以便于原稿和记录纸的输出操作。打印时，传真机全白。如果您的传真机是热敏传真机，可能是记录纸的正反面安装不正确。请放好记录纸的背面，然后再试一次。
热敏传真机使用的传真纸只有一面涂有化学试剂。所以安装错误，接收传真时不会打印文字或图片。
如果您的传真机是喷墨传真机，喷嘴头可能被堵塞。请清洗喷墨头或更换墨盒。
纸张无法正常送出。请检查送纸器中是否有异物堵塞，原稿位置扫描传感器是否无效，以及送纸辊之间的间隙是否过大。
此外，检查发送电机是否转动。如果不转动，检查与电机相关的电路和电机本身是否损坏。手机正常使用，不能收发传真。如果您的电话与传真机共用一条电话线，请检查电话线是否连接错误。
请将电信局的电话线插入传真机标有“LINE”的插孔，将分机插入传真机标有“TEL”的插孔。机器卡纸，说不出的痛苦“卡纸”是传真机容易出现的故障，尤其是使用新纸或旧纸的时候。如果出现“卡纸”，请在取出纸张时注意。只能拉传真机说明书上允许移动的部分，不能盲目拉上盖。尽可能取出整张纸，注意不要把碎纸留在传真机里。传真或打印时，纸上出现黑色或白色线条。复印时，发送给您的文件或您自己打印的文件上出现一条或多条黑线。如果是CCD传真机，反射镜头可能脏，如果是CIS传真机，透明玻璃可能脏。请按照传真机用户手册上的说明，用棉球或软布蘸酒精清洗。如果清洗后仍有无法解决的问题，请将您的传真机送去维修和检查。白线。通常，这是因为热敏头(TPH)损坏或沾有灰尘。如果断丝，应更换同型号的热敏头。如果有污垢，可以用棉球去除。无效功能键如果您的传真机有无效的功能键。先检查按键是否锁定，再检查电源，重启机器让传真机再次复位，以清除一些死循环程序。如果问题无法解决，请送修。接收到的传真的字体变小。一般传真机都有压缩功能，缩小字体以节省纸张，但会和原来的版面不一样。请参阅手册关闭“节约纸张功能”或恢复出厂默认值。接通电源，警报声不断。通常是主电路板检测整机的异常。可以按照以下步骤处理:检查纸盒内是否有记录纸，记录纸是否放置到位。是否有纸盒盖、封面等。是否打开或关闭不到位。所有传感器是否完好。主控电路板是否短路。更换耗材后，传真或打印效果差。如果更换感光器或铁粉，传真或打印效果不如以前。请检查磁棒两侧是否有150000个以上的磁棒滑轮未更换，磁刷与感光器摩擦，削弱传真或打印效果和寿命。建议每次更换铁粉和感光器时，磁棒滑轮一起更换，以保证感光器寿命延长。如果更换上热或下热后，使用寿命不如以前长。请检查是否由于分离爪、硅油杆和轴承的老化而导致上下加热寿命缩短。
1。打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上方的盖子。有的没有封面，是直接放入传真的内容。2.然后放入我们要传真的内容。一般把文字和图片页放下来，如有特别说明，按提示放置。
3.然后拨对方的传真号码。传真分为自动应答和手动应答两种。自动接听不需要对方接通，手动接听需要对方接通后才能传真。
4.拨完传真号码后，如果对方自动收到，可以点击传真机上的“传真键”。如果需要手动接通，要等对方有反应，再按传真机上的“传真键”。当你听到这里的哔哔声时，表示你可以发传真了。
发送原件的准备工作:
1.通过调整对比度、清晰度(分辨率)和选图(半色调)来提高传输原稿的质量。2.如果传真文件纸张的厚度小于传真机要求的安全小厚度或大于安全大厚度，则可在传输前用复印机复印原稿。3.如果发送的原稿尺寸大于安全宽度或小于传真机可接收的安全宽度，您也可以在发送前使用复印机缩小或放大副本。
1。首先，打开盖子，把传真文件面朝上放好。2.按下传真按钮，传真按钮会亮起。
3.然后拿起电话。
4.拨打电话号码。如果不是用本地区的区号，需要拨区号；如果在这个地区，直接拨打电话号码；如果公司有短号，直接拨短号。
5.听听对方的回应。如果对方自动收到传真，听到“滴滴”长提示音后按“开始”键，自动传真一般需要很长时间，需要一点耐心；如果对方手动接收传真，请对方接收，听到“滴”的长音后按“开始”键。
6.挂断电话。听到“滴”的一声，按下开始键就可以直接挂断电话，文件会自动传真，不用一直拿着手机。
7.确认对方是否收到。如果你担心，你可以打电话给接收者，问你是否收到传真。如果没有收到，用同样的操作再发一次，让对方收到。
方法如下:1.将传真文件插入传真机上部的文件槽中；
2.拿起话筒，在键盘位置拨对方号码；
3、刚才如果听筒里面 # 8221；滴滴 # 8221；同意，按发送键证明对方已经同意接受文件，就可以自动开始发送了。
4.把电话挂了。
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