申请购置办公用品请示范文(申领办公用品的请示)

关于采购办公用品的请示_凡文公司领导:因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，请列举几项)，某某部门需要购买* * * *办公用品:* * *，预计多少；* * * *，期望多少；。

。。以上共需人民币* * * *元。没有，请注明。* * * *部门*年*月*日

供参考:

办公用品管理办法

1.为了理顺办公文具的管理，特制定本办法。

2.本办法所称办公文具分为耗材、管理耗材和管理产品。

2.1耗材:铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、图钉、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、文件、标签、文具、橡皮、夹子、圆珠笔、水安全笔、订书钉等。

2.2管理耗材:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、油墨、电池、色带、墨盒等。

2.3管理类产品:剪刀、美工刀、订书机、钢笔、计算器、尺子、卷尺、日期戳、塑料文件盒、文件夹、名片册等。

3.文具用品分为个人领用和部门领用两种。“自用”就是自用。

保管好用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮等。“部门集合”是公共的。

公司或部门用品，如订书机等。

4.消耗品可以基于历史记录(如过去一段时间的平均消耗量)和经验方法。

然后(预计消耗时间)设置领用管理基准，可以跟随部门或人员的工作。

进行状态调整并发布基准。

5.管理耗材要限制在人员范围内，除了纯耗材(如复印纸、传真纸)外，必须用新品替换旧品。

6.管理产品纳入交接，即人员岗位变动离职时办理交接手续。诸如

如果出现故障或损坏，应该用新产品替换旧产品。如有遗失，个人或部门应进行赔偿或自行赔偿

购买。

7.办公用品申请由各部门于每月25日提出，由副总经理以上领导提交办公室审核。办公室安保部填写请购单，交采购员购买，并于次月1日发放。但对管理产品的请求不受上述时间限制。

8.每个人、每个部门建立《办公用品领用记录表》，由办公室发放，由公司办公用品保管员保管。领取时应登记并经副总经理以上批准，并严格控制办公用品的领取。每个部门都有专人负责收集和保管部门的常用用品。

9.个人使用办公用品仅限于业务和管理部门。如果车间工人需要使用办公用品，由安全部门使用。

10.保管员应建立办公用品保管台帐，对办公用品的库存和领用进行管理，并于每月月底向办公室提交《办公用品领用月报》进行消耗统计。

10.禁止取回办公用品供私人使用。

1.如果办公用品是生活必需品，难以购买或消耗量较大，应适当储备，如

办公室不能采购的特殊产品，经副总经理以上批准后，可由授权部门采购。

12.新员工如需领取办公用品，应先去办公室领取《个人办公用品领取记录表》再领取。当一个人被调动或离职时，他应该把剩余的和列出的办公用品归还给保管员。

13.印刷品(如信头、信封、表格等)的印刷和储存。)由办公室保安管理，各单位特殊表格除外。

1。公司资产是指使用时间长、金额大、不易损耗的物品，包括汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话、办公桌椅、文件柜等。

2.各业务部门因工作需要购置额外资产的，应提出书面申请，经公司经理批准后方可购置。申请材料由行政部保存；

3.公司资产购买后，由财务部记录，所附质量安全防范、使用说明书等相关资料由行政部保管；

4.部门或员工办公需要领取资产时，应在行政部填写《领取资产登记表》，经公司领导签字后方可领取；

5.员工在接收资产时应检查资产是否损坏。他们应当做好资产在使用过程中的使用和管理工作，并对因使用不当、故意损坏等各种损害承担相应的赔偿责任。

6.员工收到公司资产后，未经领导批准，不得带离公司，否则公司将根据实际情况进行处罚，由此造成的一切损失由员工承担；

7.员工归还资产时，行政部应在《接收资产登记表》中进行核销；

8.员工离职时，应在行政部的监督下将将军使用的资产归还公司，并注销接收资产登记表。行政部办理离职通知(见表2)，财务部在离职通知中明确相关事项后才能结算工资。工资结算后，离职通知交行政部保管。

9.财务部每年对公司资产进行检查，并保留不定期抽查的权利，以确定公司资产是否与账目相符，是否有损坏。

办公用品申请报告:

XX部门(或者领导，你要请示谁，写谁):

我部门同事因为工作需要经常复印材料，没有u盘，不方便。

最近由于XX工作量大，计划采购XX品牌XX型号10台，给我部门员工每人发一台(此处列出了要采购的办公用品)，费用XX元。没有，请指示。

XX部门(盖章)MM DD YY

各部门于每月25日前填写下月办公用品计划，经部门领导和分管领导签字批准后上报办公室；

2.

汇总办公室各部门办公用品计划，报总经理审批；

3.

根据办公用品计划，办公室从指定商店或超市购买办公用品(我公司先欠账，后付款)。

4.

将购买的办公用品入库。