办公用品物料清单表(办公用品详细清单)

1.办公设备

保险箱、白板、贴标机、传真机、打印机、电话、复印机、考勤机等。

2.电脑耗材

各种原装及品牌硒鼓、墨盒、打印机笔芯套装、软盘、刻录光盘、鼠标垫、健康光盘、电脑清洁用品、耳机。

3.数字系列

u盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码相机

4.办公用纸和铅笔

复印纸、打印纸、传真纸、相纸、收银纸、喷墨纸、文具/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮革纸、宣纸、名片纸、其他纸白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中号安全笔、台笔、笔芯、铅笔。

5.金融供给

验钞机、编号机、便携式金库、安全箱、凭证、表格和文件、档案用品、复写纸，

财务配件，帐套，帐簿，印台，印油，原子安全，车轮安全，组合安全，信封文具。

6.这个图书类别

笔记本、日记本、活页本、客人签到簿、通讯录、电话本、活页本、文件柜、文件篮、文件盘、报纸架、杂志架、展示架、文件篮、文件盒。

7.桌面用品

笔筒、笔杆、打孔器、地球仪、放大镜、日历架、湿指器、书立、手稿架、书写板、

贴、标签系列、便条纸、订书机、拔钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、

名片盒、名片簿、卷笔刀、削笔器、铅笔盒、铅笔盒、橡皮擦、壁纸刀、剪刀、拍纸簿、三针一钉。

8.数据管理

文件柜、文件篮、文件托盘、报纸架、杂志架、展示架、文件篮和文件盒。

9.文件夹书

夹子，公文包，安全卡，信息本，弹簧夹，打孔夹，拉杆夹，文件套，相册，名片本，

夹子、拉链袋、按扣袋、档案袋、装订膜、装订夹、装订围裙、热熔信封、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑料薄膜。

10.日常劳动保险

日常清洁用品、劳保用品、食品/饮料、生活用纸、纸杯、灯泡、安全证书、胶片、

标志、电源插座、电池服务(计算机、打印机和传真机的维护、名片、徽章、布标和铜牌的制作、数字彩色印刷、文本装订和文本输入)

抽象办公用品或管理部门办公用品

借:管理费用-办公用品

信用:现金

会计没让你做明细账。我觉得你只能保留单个账本，也就是流水账(不是复式账本)。

你买一个数量金额的活页本，按照所购物品的安全日期填写。日期，摘要:写下xx项，数量，单价和金额。

企业的办公用品应该和行政单位的保卫机构差不多，但我觉得企业的办公用品应该更规范高效，利用率比行政单位高。至于怎么管理，我觉得应该从以下几个方面进行。

01

将办公用品分为易耗品和长期品。

耗材主要包括纸张、笔、打印机等常用办公耗材。长期使用的物品主要有办公桌椅、电脑床、文件柜等。一号平台管理和使用比较频繁，在这个班里应该比较宽松。发放给员工时，可以按需发放，也可以按量发放。员工直接签字就够了，简化审批手续。长期使用的产品应进行登记并贴上标签，向使用者明确标识，明确责任，并妥善保管。

02

充分利用行政办公用品管理系统。

为了节省人力，简化手续，完全可以利用这样一个发达的网络管理系统来管理办公用品。比如可以开发这样一套软件。某个部门的办公用品快用完了，管理者可以上网向上级报批。审批人审核通过后，直接上报分管领导，审批通过即可签发。对于需要更换的长期使用产品，审批人可以通过现场检查回收的办公用品等方式更换长期使用产品。

03

可以建立相应的办公用品损耗表。

建立这个表格的目的是为了了解本单位哪些办公用品需要经常更换。比如笔和纸，需要尽量更换。可以联系商家简化采购手续，保证各部门科学使用，规范使用，杜绝浪费。基本上一个单位要想管好办公用品，一是看领导的态度，二是办公人员的流失和珍惜程度。所以，要做好这份工作，看似简单，实则繁琐。

总之，每个单位都需要办公耗材。作为消耗品，要想做好这份工作，除了细心，还要做到铁面无私。处理好与同事的关系，不要因为办公厅没有及时供应到位而引起同事的抱怨。当然，一个单位主要看领导的态度。一个新领导必须更换一批办公设备，这要看情况。

分为办公用品和低值易耗品。其他的可以根据需要细分。例如，办公用品可以分为办公家具、办公用具和通讯设备。低值易耗品分为普通物品和非常物品。

办公用品告诉你，可以分别制作两种表格:

办公用品存放登记表。办公用品领取登记表如下:

办公用品入库登记表收货人备注日期、名称、数量。办公用品接收登记表编号物品名称规格数量接收部门接收人签名接收时间备注